システム開発

業務システムのWeb化 導入事例:経費清算システム

業務の仕組みを変えずに業務改善

問題点

交通費や社員が立て替え払いした経費の請求はエクセルで作成され、メールで総務担当者に請求される。

管理ができない
請求書のエクセルファイルが溜まっていってしまうBAD!
検索や集計ができない
年月や部署、社員別に集計するために別のエクセルファイルで集計していたBAD!

導入システム

  • 経費請求書のエクセルテンプレートを作成
  • 経費請求用メールアドレスに送られたエクセルファイルから自動でデータを読み込む
  • 一覧になったエクセルファイルをダウンロードできるようにした
経費清算スステム

効果

管理ができない
総務担当者は個別のエクセルファイルを管理しなくて良くなったgood!
検索や集計ができない
請求データは集計されて出てくるようになったgood!

導入事例の紹介